Datenschutzerklärung

Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens

Die Gesundheit Nordhessen Holding AG freut sich über Ihr Interesse an einer Beschäftigung innerhalb unseres Gesundheitskonzerns. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Daher möchten wir Sie nachfolgend über unsere Datenschutzgrundsätze und den Umgang mit Ihren Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung informieren. (eRecruiting).

Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?

Für die Verarbeitung Ihrer Daten, für den Betrieb der von Ihnen aufgesuchten Website und des Bewerbungsverfahrens ist die

Gesundheit Nordhessen Holding AG
Mönchebergstr. 48 E
34125 Kassel

verantwortlich.

Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten: Klaus Lindner, Mönchebergstr. 48 E, 34125 Kassel, Tel. 0561 980-0 oder 0561 – 980-4836 (Durchwahl), datenschutz@gnh.net.

Welche Datenkategorien werden genutzt und woher stammen diese?

Wir verarbeiten nur Daten, die wir von Ihnen im Rahmen der Bewerbung erhalten haben. Dies sind Grunddaten wie Nachname, Vorname, Geburtsdatum, etc. und Anhänge (z. B. Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf), die Sie uns ebenfalls übermitteln können. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten verarbeitet? Ihre abgefragten Daten dienen ausschließlich dem Zweck der Bewerbungsabwicklung und dem Stellenbesetzungsprozess (ggfs. auch für andere offene Positionen in unserem Unternehmen) und werden von uns stets vertraulich unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), deutscher Datenschutzgesetze, insbesondere dem Bundesdatenschutzgesetz und weiterer maßgeblicher Gesetze (z. B. BetrVG, AGG) behandelt.

Vorrangige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Sollten Sie sich initiativ bewerben, sehen wir die Weitergabe dieser Daten innerhalb der Unternehmen der Gesundheit Nordhessen Holding AG Gruppe als beiderseitiges berechtigtes Interesse an, um Ihnen eine geeignete Stelle anzubieten.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, dient dies im Rahmen des Bewerbungsverfahrens der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz (z.B. Unterrichtung der Schwerbehindertenvertretung SGB IX § 81). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 b) DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG. Daneben kann die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten auf einer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 S. 2, Abs. 2 BDSG beruhen. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Bearbeitung Ihrer Bewerbung und Empfänger Ihrer Daten

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesandt haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden vom Zentralbereich Personal & Recht der Gesundheit Nordhessen Holding AG gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann suchenden Stellen im Konzern zur weiteren Bearbeitung sowie der Mitarbeitervertretung nach dem Betriebsverfassungsgesetz zugänglich gemacht.

Werden meine Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Es werden keine Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder eine internationale Organisation (z. B. Vereinte Nationen [UN], Europäische Union [EU]) übermittelt. In allen diesen Ländern besteht aufgrund der DSGVO ein hohes einheitliches Datenschutzniveau, wonach Ihre Daten umfangreich geschützt sind.

Inwieweit finden automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling statt?

Es werden keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung (einschließlich Profiling) im Rahmen des Bewerbungsverfahrens genutzt.

Regelfristen für die Löschung Ihrer Daten.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (bspw. in Form einer Zu- oder Absage) werden Ihre Daten innerhalb der nächsten sechs Monate von uns vollständig und unwiderruflich gelöscht. Für den Fall, dass Sie sich initiativ beworben haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von sechs Monaten gelöscht. Im Falle einer Zusage werden die Daten in die Personalakte überführt. Sollte das Eintrittsdatum mehr als sechs Monate in der Zukunft liegen, behalten wir uns vor, Ihre Bewerbung auch über den vorstehend genannten Zeitraum hinaus aufzubewahren.

Ihre Datenschutzrechte

Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Bei einer Auskunftsanfrage, insbesondere wenn sie nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann gegebenenfalls Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Dies dient dem Schutz Ihrer Daten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu. Ihre Rechte können Sie jederzeit unter folgender Adresse geltend machen:

Gesundheit Nordhessen Holding AG
Akademie für Bildung
Mönchebergstr. 41-43
34125 Kassel
E-Mail: bildung@gnh.net

An diese Stelle können Sie sich auch bei Problemen, Fragen oder Anregungen wenden.

Daneben haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass eine Verarbeitung der Sie betreffenden Daten durch uns gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

Die für uns zuständige Behörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 31 63
65021 Wiesbaden